NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Ordenamientos o reglas que emite la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en materia de contabilidad gubernamental sustentados en los Principios de Contabilidad Gubernamental, con la finalidad de regular operaciones específicas de particular relevancia, para la integración homogénea de la información contable y financiera de las entidades del sector público presupuestario.

http://www.definicion.org/normas-de-informacion-financiera

Además de ofrecer una información confiable y sistemática de la entidad económica, el objetivo de las NIF tiene que ver con los resultados que puede dar dicha información, es decir, su propósito es contar con los estados financieros que permitan evaluar:

-El comportamiento económico-financiero de la entidad

-La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y determinar la viabilidad como negocio en marcha.

http://www.soyconta.mx/por-que-son-necesarias-las-normas-internacionales-de-informacion-financiera

NIF C-4

COMPRAS ELECTRÓNICAS

El comercio electrónico, también conocido (electronic commerceen inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas. Originalmente el término se aplicaba a la realización de transacciones mediante medios electrónicos tales como el Intercambio electrónico de datos, sin embargo con el advenimiento de la Internet y la World Wide Web 

Realizar tus compras de productos o servicios a través de Internet tiene muchas ventajas, entre las que destacan las siguientes:

1- La disponibilidad: al hacer uso del internet podemos comprar un producto o servicio a cualquier hora del día, no tenemos dependencia de horarios comerciales de apertura y cierre.

2- Comodidad: al comprar online tenemos la ventaja de adquirir nuestros productos desde casa, oficina o desde el lugar de trabajo, evitando así el desplazamientos y los costos que puede conllevar dicho desplazamiento.

3- Rapidez: otra gran ventaja del internet es que el acceso hacia los productos y servicios se realiza sin mayor demora o tramitaciones lentas y burocráticas.

4- Mejores ofertas: en internet tenemos esta posibilidad, podemos encontrar mejores ofertas, productos a un precio mucho mas cómodo, sólo tenemos que buscar y comparar precios.

5- Es un mercado mundial: no hay limitaciones, podemos localizar tiendas online que se encuentran localizadas en diferentes partes del mundo. Otra ventaja también para los vendedores online al tener un mercado global.

DESVENTAJAS

1  1-Los problemas de envió: cuando compramos por internet tenemos es posible que tengamos que esperar días, semanas e incluso se dan casos de hasta meses para que nuestro artículo llegue a su destino.

2- La desconfianza: de cómo vendrá el paquete del artículo que compramos en la red, si llegara bien, si fuimos o no engañados, si llegara en buenas condiciones, etc. 

    

3- No es posible ver el artículo antes de comprarlo: el comprador online no puede tocar o probar el artículo, solo ve una fotografía del producto en la web donde realiza la compra.

    

4- Los pagos con tarjeta de crédito: es necesario una tarjeta de crédito, genera desconfianza a muchos usuarios ya que temen que al proporcionar sus datos bancarios en la web, ser víctimas de robo o estafa.

http://marketingnegociosporinternet.blogspot.mx/2015/03/cuales-son-las-ventajas-y-deventajas-de.html

DEFINICIONES PARA COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES

TLCAN

El Tratado de Libre Comercio de América del Norte o TLCAN es un acuerdo comercial celebrado entre los tres países de América del Norte: Canadá, Estados Unidos de América y México.

También se le conoce como NAFTA, siglas en inglés de "North American Free Trade Agreement."

Fue firmado en noviembre de 1993 y entró en vigor el 1° de enero de 1994.

El TLCAN tiene como propósito:

• Favorecer la apertura comercial de América del Norte a través de la eliminación sistemática de la mayoría de las barreras arancelarias y no arancelarias del comercio y la inversión entre Canadá, Estados Unidos y México.
• Promover condiciones de competencia leal en la zona de libre comercio.
• Proteger los derechos de propiedad intelectual en los tres países  miembros.
• Establecer procedimientos eficaces para la aplicación y cumplimiento del Tratado y para la solución de controversias.
• Promover la cooperacion trilateral, regional y multilateral encaminada a amplicar y mejorar los beneficios del Tratado.
• Eliminar obstáculos al comercio.
• Facilitar la circulación transfronteriza de bienes y servicios entre los territorios de los tres países firmantes.
• Aumentar las oportunidades de inversión en los tres países miembros.

http://www.tlcan.com.mx/-QUE-ES-

GATT

El Acuerdo general de aranceles y comercio, conocido por su sigla inglesa GATT (General Agreement on Trade and Tariffs), suscrito en 1947 por 90 países, con el objeto de impulsar un ordenamiento comercial a escala mundial más abierto, estable y transparente y luchar contra el proteccionismo y la discriminación, de modo que sobre la base de una expansión del comercio se facilite una utilización más completa y eficiente de los recursos mundiales que redunde en mayores niveles de empleo, ingreso y bienestar de la humanidad.

Para lograr estos objetivos, el GATT contempló la celebración de acuerdos encaminados a obtener, a base de reciprocidad y mutuas ventajas, una reducción sustancial de los aranceles aduaneros y de las demás barreras comerciales, así como la eliminación de todo trato discriminatorio en materia de comercio internacional. El acuerdo contempla un conjunto de derechos y obligaciones (o códigos de conducta) que deben ser respetados por los países (partes) que lo suscriben y mecanismos para la solución de controversias.

http://www.banrep.gov.co/es/contenidos/page/qu-acuerdo-general-aranceles-y-comercio-gatt

ARANCEL

Un arancel es el tributo que se aplica a los bienes que son objeto de importación. El más extendido es el impuesto que se cobra sobre las importaciones, mientras los aranceles sobre las exportaciones son menos corrientes; también pueden existir aranceles de transito que gravan los productos que entran en un país con destino a otro.

https://es.wikipedia.org/wiki/Arancel

Los efectos fundamentales de un arancel son (Freire Rubio, et.al., p.89):

1. Encarece las importaciones del país que lo adopta.
2. Como consecuencia de lo anterior, genera un descenso del consumo doméstico de importaciones (efecto consumo y efecto comercio).
3. El descenso de las importaciones, favorece un incremento de la producción doméstica sustitutiva de importaciones (efecto producción). Es decir, los aranceles constituyen un subsidio encubierto sobre las industrias domésticas cuya producción compite con los bienes importados. Por consiguiente. un arancel supone una alteración artificial de la asignación de recursos de la economía.
4. Incrementa la recaudación fiscal (efecto ingreso).
5. Favorece una redistribución de la renta desde los consumidores hacia los productores (efecto redistribución).

http://www.gestiopolis.com/que-es-un-arancel/

COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES

Las compras nacionales son aquellas que se efectúan dentro de las fronteras de un país, apegadas a las leyes del mismo. Suceden cuando el encargado del departamento de compras adquiere bienes, materiales o servicios dentro del país. A éstas también se les conoce como compras domésticas. 

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CI/S09/CI09_Lectura.pdf

 Y pueden realizarse en:
 Sector privado
 Sector público (Gobierno)

En México, el Estado realiza diversas operaciones con los recursos provenientes de sus contribuyentes, lo que le obliga a establecer procedimientos y a reglamentarlos para hacerlos más eficientes y dar transparencia al gasto público.

Etapas o procedimientos de la compra pública:
1. Que haya presupuesto para tal fin.
2. Que se establezcan las bases o condiciones de la compra
3. Que dichas bases se publiquen en una convocatoria en el Diario Oficial de la Federación y en uno de los periódicos de mayor circulación.
4. Que los vendedores presenten sus ofertas en sobre cerrado, en lugar hora y día previamente establecidos en los términos y condiciones de la convocatoria, señalando la vigencia de la misma.
5. Que se conozcan las ofertas en presencia de los demás vendedores.
6. Que se haga la adjudicación al licitador que haya ofrecido las mejores condiciones de precio, calidad, cantidad, oportunidad, condiciones de entrega y de pago así como servicios de postventa. -
7. Formalización a través de una orden de compra (contrato de compraventa) en el momento en que firman comprador y vendedor.
8. Las demás circunstancias pertinentes, a fin de asegurar al Estado las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento y oportunidad.  

http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/30467/1/VazquezLopez.pdf

COMPRAS INTERNACIONALES
El comercio internacional suele ser utilizado como sinónimo de comerciomundial o comercio exterior. Esta modalidad comercial implica la existencia de
economías abiertas (es decir, dispuestas a permitir el ingreso de bienes procedentes de otros
 países).

En las compras de mercancías de origen extranjero, es importante conocer las características del mercado internacional. Ello implica investigar: 

• Los países que ofrecen las mejores perspectivas para adquirir nuestros productos. Una de las características de las importaciones y comercio exterior en general, es que los comerciantes de diferentes países tienen mayores relaciones comerciales cuando se encuentran más cercanos, sea por razones geográficas, culturales y/o económicas.
• Los principales proveedores en el mercado internacional.
• Las alternativas de canales de comercialización internacionales.
• Las alternativas de Incoterms apropiados para adquirir nuestro producto.
• Los precios usuales de los diferentes mercados internacionales para los productos que se desean adquirir.

http://www.administracionmoderna.com/2012/02/gestion-de-compras-internacionales.html

METODO ABC

La optimización del inventario en la cadena de suministro, un análisis ABC es un método de categorización de inventario que consiste en la división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos valiosos. Este método tiene como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia los pocos artículos de importancia crucial(artículos A) en lugar de hacia los muchos artículos triviales (artículos C).

https://www.lokad.com/es/definicion-analisis-abc-(inventario)

OBJETIVO DEL METODO ABCEs hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organización del papel tan importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cómo los gastos indirectos de fabricación incurridos en dichos departamentos contribuyen al éxito de toda empresa.

http://www.gestiopolis.com/el-sistema-de-costeo-abc/

EJEMPLO DE METODO ABC

MODELO DE INVENTARIO PARA DEMANDA INDEPENDIENTE

La gestión de existencias, gestión de inventarios o gestión de stocks regula el flujo entre las entradas de existencias y las salidas. La forma de regular el flujo de entrada es variando la frecuencia y el tamaño de los pedidos que se realicen a los proveedores. El control sobre el flujo de salida es mucho menor pues las condiciones son impuestas por los consumidores.

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_existencias

El modelo de Wilson. Características. Supuestos de partida:

• La demanda del producto es conocida y homogénea.
• El periodo de entrega de proveedores (L) es constante y conocido.
• (L) es el periodo de tiempo transcurrido desde la solicitud del pedido hasta su recepción.
• Siempre habrá stock suficiente para atender la demanda. No habrá ruptura de stock.
• (k) es el coste de realización de cada pedido. Dicho coste es constante y no depende del tamaño del lote.
• (g) es el coste de almacenamiento en euros por unidad almacenada y año.
• El lote de pedido es igual a un número de unidades constante y su entrada es instantánea una vez transcurrido el periodo de entrega. 

consultoresonline.com/.../20061011122515Gestión_de_stocks.doc

FORMULAS MATEMÁTICAS

Pp = Punto de pedido

Tr = Tiempo de reposición de inventario (en días)

Cp = Consumo promedio (diario)

CM = Consumo máximo (diario)

Cm = Consumo mínimo (diario)

EM = Existencia máxima

Em = Existencia mínima (o de seguridad)

CP = Cantidad de pedido

E = Existencia actual

Pp = Cp x Tr + Em ; EM = CM x Tr + Em ; Em = Cm x Tr

CP = EM – E

Ejemplo practico:

Digamos que queremos calcular los niveles óptimos de inventario del refresco Poca-Cola, entonces tenemos que el tiempo de reposición (Tr), es decir las veces que viene el camión a nuestra planta es de cada 5 días, y que de acuerdo a nuestra estadística de venta anual, el día de mayor consumo fue de 100 cajas; el de menor consumo fue de 45 cajas y que en promedio la venta diaria fue de 70 cajas, además en el momento de hacer estas consideraciones la existencia en nuestro deposito era de 350 cajas, entonces calculamos:

Em = 45 x 5 => Em = 225 cajas

EM = 100 x 5 + 225 => EM = 725 cajas

Pp = 70 x 5 +225 => Pp = 575 cajas

CP = 725 – 350 => CP = 375 cajas

INVENTARIO

Un inventario se define como la verificación, registro y control físico que realiza el área o departamento de almacén para cuantificar o contabilizar las existencias de todos los materiales o artículos, que pueden ser materia prima, productos semi-terminados o terminados, refacciones y suministros en general.

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CI/S11/CI11_Lectura.pdf

TIPOS DE INVENTARIOS 

La clasificación del inventario facilita su incorporación a los procesos organizacionales. Analizaremos los más importantes:

• Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
• Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
• Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.
• Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones.
• Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
• Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
• Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
• Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.
• Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.
• Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.
• Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
• Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
• Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo representa un alto costo.
• Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.
• Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
• Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/

EJEMPLO DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR

Compras expo from kevinwalkerz

SELECCIÓN DE PROVEEDORES

El tema de selección de proveedores es un proceso que está presente en toda organización, debido a que es necesaria la adquisición de bienes y servicios tales como maquinaria, materia prima, servicios de limpieza, etc.; por lo que este proceso debe ser enfocado a la búsqueda de calidad.

La evaluación debe incluir los siguientes criterios: 

-Calidad de los suministros. Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por parte del proveedor de las especificaciones definidas por la empresa

-Fiabilidad del plazo de los suministros. Se mide el grado de cumplimiento por parte del proveedor de los plazos de entrega fijados.

-Flexibilidad del proveedor. Este criterio refleja el grado de adaptación del proveedor a las necesidades de la empresa

-Fiabilidad de la información. Aquí se valora la relación administrativa con el proveedor: la calidad de sus ofertas, la fiabilidad de sus albaranes y facturas, el cumplimiento de plazos en la facturación.

-Competitividad. Nivel de precios. Este criterio tiene en cuenta la relación entre el precio de los productos suministrados por el proveedor y su calidad.

http://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADPS0000636/C3.pdf

ALMACENES

Según un diccionario de la actual:

El almacén es el local destinado a guardar materias primas, productos semielaborados o mercancías acabadas de una empresa industrial o las existencias de reserva de un establecimiento comercial.

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CI/AM/04/Defini_funcion_clases_de_almacen.pdf

FUNCIONES DE LOS ALMACENES

1. Planificación de los espacios necesarios y de la organización interna del almacén.

2. Recepción de materiales

3. Control de calidad

4. Entrada de materiales y almacenamiento

5. Conservación de los materiales

6. Salida de materiales

http://www.eumed.net/tesis-doctorales/2006/flsp/4t.htm

COSTO DE ALMACENAMIENTO 

Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales se denomina costos de existencias; los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores serán los costos de existencias.

El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuación:

CA = Q/2x Tx Px I

Donde:

Q = cantidad de material en existencia en el período considerado.

T = Tiempo de almacenamiento.

P = Precio Unitario de material y,

I = Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario.

http://www.aulafacil.com/cursos/l20097/empresa/organizacion/gestion-de-stock/costos-de-mantenimiento-de-los-inventarios-i

TÉCNICAS DE ALMACENAMIENTO

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS(EDI) Y EL ERP

Un EDI (Electronic Data Interchange)en términos generales es la transferencia por medios electrónicos de información comercial o de negocios en un formato estándar de carácter publico entre agentes del mercado.

En un principio EDI nació como sistema de intercambio electrónico de los documentos necesarios para las operaciones comerciales. Así, en vez de enviar una carta o un fax con una orden de compra, se envía por correo electrónico dicha orden al distribuidor, con esto se logra una mayor rapidez y es difícil que la información se degrade o desaparezca. El distribuidor, con los datos contenidos en la orden de compra, puede generar la factura sin tener que volver a introducir los datos en su sistema, evitando la posibilidad de errores. Inmediatamente éste despacha la mercancía, recibiendo un pago vía transferencia electrónica.

BENEFICIOS DEL EDI 

1.    Incremento sustancial en la capacidad de respuesta de un negocio.

2.    Eficacia al eliminarse la necesidad de reintroducir los datos, se ahorra tiempo y se evitan errores.

3.    Reduce el coste de creación, almacenaje y mantenimiento de archivos de papel.

4.    Reducción de los inventarios.

5.    Reducción de los costes administrativos.

Es una fuente muy valiosa de información para la toma de decisiones empresariales.

PROBLEMAS DEL EDI

1. El coste de implantación de un sistema EDI
2. La falta del notario digital

3. La falta de un estándar de firma digital equivalente a la del mundo del papel que sea aceptada por todos los integrantes del mercado.

www.ie.edu/ecomm/edi.doc

EL ERP 

Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado. Aunque pueda tener menús modulares, es un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada. 

http://www.aner.com/software-de-gestion-empresarial/que-es-un-erp.html

BENEFICIOS

1. Innovación en las técnicas de gestión y dirección de las empresas.

2. Facilita el proceso de planificación empresarial en la empresa.3. Aumenta sensiblemente la productividad.4. Acelera las relaciones comerciales.

http://www.solmicro.com/programas-de-gestion/erp-software-de-gestion/beneficios-sistema-erp.html

RELACIÓN DE COMPRAS CON OTRAS ÁREAS DE LA EMPRESA

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre ellos con:

-Dirección General:La relación que debe  existir con la Dirección General es mediante reportes de las actividades realizadas por el departamento de compras en lo referente a la totalidad de sus funciones en un determinado período de tiempo.

-Producción: La relación que debe de haber entre el departamento de producción y compras es mediante la  información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible, ya que compras se encarga de las materias primas y la entrega a este departamento de producción.

- Finanzas: El Depto de Compras establece lo que va a comprar, que es lo necesario para poder vender lo establecido en el Presupuesto, por tanto el Depto. de Finanzas debe aceptarlo sin hacerle recortes porque no tiene dinero para los pagos. Lo que sucede en algunas empresas.

- Recepción y almacenes: El Depto. de Compras, siempre que coloca una orden de compra a un proveedor y que va a ingresar a la bodega, le envía una copia, con el propósito de que se prepare para poder recibir el producto, ya sea para determinar si el espacio que va a tener es suficiente o se tendrá que alquilar bodega o va a necesitar un equipo especial para el manejo.

-Contabilidad:  Contabilidad maneja el equilibrio de los  gastos mediante el activo y el pasivo de la compañía estas cuentas son manejadas generalmente para efecto de pagos y adeudos mediante chequeos ya sea a proveedores y otros. Este departamento se encarga del  papeleo interno para dar entrada a los inventarios en el estado de resultados, facturar y registra las operaciones financieras.

http://www.mailxmail.com/curso-mejora-procedimientos-compras/relacion-departamento-compras-departamentos

http://www.monografias.com/trabajos93/relaciones-reciprocas-departamento-compras-y-otras-unidades/relaciones-reciprocas-departamento-compras-y-otras-unidades.shtml

COMPRAS

Compra es adquirir materias primas o cualquier otro artículo, con las características mínimas necesarias requeridas por una empresa, es decir: precio, calidad, condiciones de entrega y condiciones de pago

http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/CI/S01/CI01_Lectura.pdf

La función de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.

Para alcanzar este objetivo es preciso que se cumplan las siguientes condiciones de compra:
• El plazo de entrega del suministro por parte del proveedor debe ser el apropiado, de modo que la mercancía se halle disponible en el momento oportuno.
• El precio justo con relación a la calidad, a las condiciones de pago y al plazo de entrega estipulado.

• La calidad del producto o servicio comprado ha de ser la necesaria para el fin que se le destina.

http://meetlogistics.com/archivos/funcion-de-compras

RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

1.Evaluar y seleccionar a los proveedores

2.Revisar especificaciones de materiales
3.Actuar como el contacto principal de los proveedores.
4.Determinar el modo de adjudicación de los contratos de compra

POLÍTICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS